Automation • Proof-of-Concept (PoC)

Modul 3

In drei Sprints zur funktionierenden Lösung

Die Automatisierung von Prozessen kann – je nach Workflow – einen hohen Komplexitätsgrad erreichen. Meine Erfahrung: Erfolg und Lerneffekt steigen mit der richtigen Auswahl des Use-Cases. Daher wählen wir einen Proof-of-Concept, der in einem überschaubaren Zeitraum gut und sicher erreichbar ist. Mit Erreichen dieses Meilensteins lassen sich Potenziale, Nutzen und Umsetzungsaufwand auf Basis eines konkreten PoC besser abschätzen. Außerdem lässt sich der PoC hervorragend für den „internen“ Vertrieb in der eigenen Organisation oder über Bereichsgrenzen hinweg nutzen, um Automatisierung ein Gesicht zu geben. 

Inhalt & Schwerpunkte

Sprint 1: Prozessaufnahme & Umsetzungskonzept
  • Detaillierte Aufnahme des ausgewählten Prozesses (soweit nicht schon in Modul 2 erfolgt)
  • Fokus auf Abläufe, beteiligte Tools und Schnittstellen
  • Ggf. Prozessoptimierung abseits von automatisierten Workflows
  • Je nach Dokumentationsstand in der Organisation kann dieser Schritt übersprungen werden
  • Agile Entwicklung eines funktionsfähigen Prototyps
  • Interative Vorstellung & Feedback des aktuellen Stands
  • Frühzeitiges Einarbeiten möglicher Adaptionen
  • PoC zu einem funktionsfähigen Prototypen abschließen, der das ursprünglich definierte Ziel erfüllt
  • Dokumentation Step-by-Step
  • Damit Grundlage legen für die „Vererbung“ des PoC auf weitere Prozesse
  • Aktives Einbindung der Organisation in den Entwicklungsprozess – nach Verfügbarkeit des Teams
  • Nachhaltigen Wissenstransfer sicherstellen

Automation • Proof-of-Concept

Was steht am Ende?

Funktionsfähiger Proof-of-Concept

Prozess- & Workflow-Dokumentation

How2 Automate Guide für den entwickelten PoC

Kontakt

Smart Process Automation • Consulting

Wie starten wir? Natürlich mit einem Gespräch! In einem kurzen Austausch identifizieren wir, wo und wie wir eure Prozesse auf das nächste Level bringen! Klar. Pagmatisch. Umsetzungsorientiert.

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